Um Desafio para as Empresas e para os Profissionais

A Revolução do Sistema de Ponto

Com o avanço das tecnologias, o sistema de ponto evoluiu significativamente desde os tradicionais livros de registro até os modernos dispositivos biométricos, faciais, softwares de gestão de ponto em nuvem e aplicativos mobile. Esta transformação, embora benéfica em muitos aspectos, trouxe consigo uma série de desafios tanto para as empresas quanto para os profissionais.

Desafios para as Empresas

As empresas, em busca de maior eficiência e precisão na gestão de horas trabalhadas, adotaram sistemas de ponto eletrônicos e automatizados. No entanto, implementar e manter esses sistemas pode ser complicado.

Custo de Implementação: O investimento inicial em hardware, software e treinamento pode ser alto, especialmente para pequenas e médias empresas..
Manutenção e Atualização: Sistemas modernos exigem manutenção regular e atualizações de software, o que pode gerar custos adicionais e dependência de fornecedores de tecnologia.
Profissionais capacitados: A maioria dos profissionais que fazem o controle do ponto tem apenas o conhecimento da rotina do seu trabalho, e não da rotina do trabalhador. Muitos profissionais de tratamento de ponto desconhecem leis trabalhistas, não têm domínio dos programas de controle de ponto, não sabem interpretar convenções trabalhistas, não dominam o hardware (o relógio de ponto), e alguns profissionais sem ética e maturidade beneficiam colegas de trabalho com abonos de faltas e atrasos. A falta de capacitação dos profissionais resulta em erros e, consequentemente, prejuízos para a empresa.
Segurança de Dados: Com a digitalização dos registros de ponto, a segurança da informação torna-se crucial. Vazamentos ou perdas de dados podem trazer problemas legais e financeiros.

Desafios para os Profissionais

Para os profissionais, a transição para sistemas de ponto modernos pode ser igualmente desafiadora, especialmente para aqueles que não conseguem acompanhar o avanço da tecnologia.

Falta de Formação: Muitos profissionais não recebem treinamento adequado sobre como utilizar os novos sistemas e como proceder na rotina do controle de ponto, o que pode resultar em erros nos cálculos de horas e prejuízos tanto para a empresa quanto para os funcionários.
Empresas: Os profissionais de tratamento de ponto não têm da empresa o respaldo necessário para sua capacitação. As empresas negligenciam nos investimentos para o controle de ponto, em melhorar o conhecimento do profissional que faz esse trabalho e em investir nas melhores ferramentas para executar o controle do ponto. Muitas vezes, a empresa nem se preocupa com a rotina do ponto, esquecendo que o resultado da folha de pagamento depende de um controle de ponto feito com eficiência.
Adaptação Tecnológica: Profissionais mais velhos ou menos familiarizados com tecnologias podem sentir dificuldades em se adaptar aos novos sistemas, gerando frustração e impactos na produtividade.
Confiança e Privacidade: O uso de dados biométricos, como impressões digitais, pode gerar receios quanto à privacidade e ao uso dessas informações.

Soluções e Caminhos a Seguir

Para enfrentar esses desafios, é fundamental que as empresas invistam em soluções que promovam a educação e a adaptação dos seus colaboradores.

Importante que o profissional procure se reciclar, estudar, se atualizar e não depender apenas das empresas para essa formação, um profissional que investe em si com conhecimentos e os aplica é um profissional que se destaca no mercado de trabalho e tem melhores remunerações.

Treinamentos e Workshops

Oferecer treinamentos regulares e workshops pode ajudar os profissionais a se familiarizarem com os novos sistemas e a utilizá-los de forma eficaz. O treinamento deve ser contínuo e atualizado, acompanhando as mudanças tecnológicas.

Suporte Técnico e Acompanhamento

Disponibilizar suporte técnico imediato e acompanhamento constante pode evitar problemas e garantir que o sistema de ponto funcione corretamente. Um canal de comunicação aberto para dúvidas e dificuldades é essencial.

Políticas de Privacidade Claras

As empresas devem estabelecer e comunicar claramente suas políticas de privacidade e proteção de dados, garantindo aos colaboradores que suas informações estão seguras e serão utilizadas de forma ética e legal.

Investimento Gradual

Para pequenas e médias empresas, uma estratégia de investimento gradual, começando com sistemas menos complexos e evoluindo conforme a necessidade.

Outra opção para essas empresas é contratar um fornecedor que faça o controle de ponto para sua empresa, essa pode ser uma abordagem inteligente, viável e menos onerosa.

Fornecedor e parceiro

Para pequenas e médias empresas, é fundamental ter um fornecedor “expert” com know-how comprovado propiciando segurança e tranquilidade para o controle de ponto eficiente, importante que o fornecedor possua várias frentes de trabalhos como:

· Fornecimento do relógio de ponto

· Fornecimento de sistemas para o controle de ponto

· Fornecimento de aplicativos mobile de ponto para registro e controle de ponto

· Fornecimento do serviço de tratamento de ponto (controle de ponto)

· Suporte técnico especializado em sistema de controle no ponto

· Assistência técnica específica de relógios de ponto

· Profissionais de tratamento, controle e gestão de ponto

· Suporte jurídico trabalhista

Conclusão

A modernização dos sistemas de ponto é inevitável, proporcionando benefícios como maior precisão, eficiência e segurança. Contudo, para que esses benefícios sejam plenamente aproveitados, é essencial que empresas e profissionais estejam cientes dos desafios que podem surgir. Escolher fornecedores confiáveis para o fornecimento de produtos, suporte com qualidade e segurança, investir adequadamente em treinamentos, são medidas cruciais para superar esses desafios e assegurar um trabalho eficiente para todos.